Rechtliches
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Sequoia Business Solutions UG (haftungsbeschränkt), Saarbrücker Platz 3, 65510 Idstein, Deutschland. Vertreten durch Ernad Deni Čomaga. E-Mail: info@sqbs.eu. Bei den Bezeichnungen „Deutsche Vergabe“ und „Deutsche Vergabe Akademie“ handelt es sich nicht um eigenständige juristische Personen. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist ausschließlich die Sequoia Business Solutions UG (haftungsbeschränkt).
2. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter technisch notwendige Daten (u. a. IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Ressource, Referrer, User-Agent) in Server-Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch notwendige Speicherzugriffe). Die Daten werden nach kurzer Zeit anonymisiert oder gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung von Störungen oder Sicherheitsvorfällen benötigt werden.
3. Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular verarbeiten wir die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Beantwortung).
4. Buchungsanfragen und Vertragsabwicklung
Für die Bearbeitung von Buchungsanfragen und die Durchführung von Trainings verarbeiten wir die im Buchungsprozess erhobenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
5. Kundenkonto und Academy-Bereich
Sofern ein geschützter Downloadbereich („Academy“) genutzt wird, verarbeiten wir Anmelde- und Nutzungsdaten zur Bereitstellung der Inhalte auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Newsletter
Ein Newsletter wird ausschließlich mit ausdrücklicher Einwilligung nach dem Double-Opt-in-Verfahren versendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, etwa über den Abmeldelink in jedem Newsletter.
7. Cookies und lokale Speichertechnologien
Es werden ausschließlich technisch notwendige Speicherzugriffe eingesetzt, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG. Optionale Cookies und Trackingtechnologien werden erst nach vorheriger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG geladen.
8. Consent-Management
Sofern optionale Dienste eingebunden werden, wird ein Consent-Banner mit gleichwertigen Buttons („Alle akzeptieren“, „Nur notwendige“, „Einstellungen“) eingesetzt. Ablehnen ist dabei genauso einfach möglich wie Zustimmen.
9. Eingesetzte Dienstleister
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter ein. Konkrete Dienstleister werden erst benannt, sobald sie tatsächlich eingebunden sind. [Platzhalter für Auftragsverarbeiterliste]
10. Supabase
Sofern Supabase für Buchungs-, Kontakt- oder Kontodaten eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO. [Platzhalter – Details werden ergänzt, sobald technisch eingebunden.]
11. E-Mail-Versand
Für den Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Bestätigungen) kann ein E-Mail-Dienstleister eingesetzt werden. Konkrete Angaben werden ergänzt, sobald der Dienst eingebunden ist.
12. Optionale Zahlungsdienstleister
Zahlungen erfolgen grundsätzlich per Rechnung. Sollte künftig ein Zahlungsdienstleister eingebunden werden, wird die Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen.
14. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Empfänger sind ausschließlich Auftragsverarbeiter und Dienstleister, die im Rahmen ihrer Tätigkeit auf Daten zugreifen (z. B. Hosting, E-Mail, Buchhaltung). Mit diesen bestehen entsprechende Verträge nach Art. 28 DSGVO.
15. Drittlandübermittlungen
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb des EWR erfolgt nur, sofern hierfür geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO vorliegen (z. B. Standardvertragsklauseln).
16. Rechte betroffener Personen
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
17. Widerruf von Einwilligungen
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
18. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).
19. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
20. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.
21. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen unserer Verarbeitungstätigkeiten angepasst. Stand: 15.07.2026.