Von der Ausschreibung
zum fertigen Angebotsprojektplan.
Laden Sie die Bekanntmachung oder die Vergabeunterlagen hoch. BidPlan AI identifiziert Fristen, Anforderungen, Nachweise und Aufgaben – und erstellt daraus einen strukturierten Projektplan für Ihr Angebot.
Ein vollständiges Projekt pro Account kostenlos testen. Keine automatische Verlängerung.
Eine Ausschreibung ist kein Dokument. Sie ist ein Projekt.
Öffentliche Ausschreibungen bestehen häufig aus zahlreichen Dokumenten, Formularen und verbindlichen Vorgaben. Fristen finden sich an unterschiedlichen Stellen. Eignungs-, Mindest- und Zuschlagskriterien sind über Bekanntmachung, Bewerbungsbedingungen, Leistungsbeschreibung und Formblätter verteilt. BidPlan AI bündelt diese Informationen in einem zentralen Angebotsprojekt.
In sechs Schritten
So funktioniert BidPlan AI
Projekt anlegen
Vergabestelle, Aktenzeichen, Link zur Ausschreibung, Angebotsfrist, interne Deadline und Bid Manager erfassen.
Vergabeunterlagen hochladen
PDF, DOCX, XLSX oder ZIP. Bekanntmachung, Bewerbungsbedingungen, Leistungsbeschreibung, Formblätter und Preisblatt.
KI-Analyse
Erkennung von Verfahrensdaten, Fristen, formalen Anforderungen, Eignungs-, Mindest- und Zuschlagskriterien – jeweils mit Fundstelle.
Anforderungen strukturieren
Formales, Eignung, Mindestanforderungen, Zuschlagskriterien und einzureichende Nachweise – gekennzeichnet nach zwingend, optional, unklar.
Projektplan generieren
Rückwärtsplanung ab Angebotsfrist mit Meilensteinen, RACI-Rollen, Gantt-Diagramm, Puffern für Wochenenden und Feiertage.
Prüfen, exportieren, abgeben
Checklisten, Risikoanalyse, Bieterfragen-Assistent und Projektbericht als PDF, Excel oder iCalendar.
Funktionsumfang
Alles, was ein professioneller Bid-Prozess braucht
Fristen-Radar
Angebots-, Teilnahme-, Bieterfragen- und Bindefristen werden mit Fundstelle, Uhrzeit und Sicherheitsgrad erkannt. Widersprüche werden markiert.
Anforderungsmatrix
Formale Anforderungen, Eignungskriterien und Mindestanforderungen – jeweils mit Status: zwingend, nachzuweisen, unklar, Prüfung erforderlich.
Zuschlagskriterien
Preis, Qualität, Konzepte und Gewichtungen als übersichtliche Matrix. Mindestpunktzahlen und Schwellenwerte inklusive.
Gantt & Rückwärtsplanung
Interner Projektplan ab Angebotsfrist mit Puffer, Feiertagen, Abhängigkeiten und kritischem Pfad. Drag-and-drop möglich.
RACI & Team
Vorgefertigte Bid-Rollen von Geschäftsführung bis Datenschutz. Aufgaben werden Personen und Reviewern zugeordnet.
Bid-Risk-Dashboard
Fristen-, Form-, Eignungs- und Kalkulationsrisiken mit Matrix, Wahrscheinlichkeit, Auswirkung und Maßnahme.
Automatische Checklisten
Formale Angebotscheckliste, Eignungscheckliste und Qualitätscheckliste – vor Abgabe verbindlich abhakbar.
Bieterfragen-Assistent
Aus erkannten Unklarheiten entstehen Vorschläge für Bieterfragen inklusive Fundstelle. Freigabe erfolgt durch den Nutzer.
Projektbericht als PDF
Deckblatt, Fristen, Anforderungen, Gantt, RACI, Risiken, Checklisten und Fundstellenverzeichnis – im Branding der Akademie.
Training + Tool
BidPlan AI ist in unseren Trainings enthalten.
Was Sie in den Trainings der Deutschen Vergabe Akademie lernen, setzen Sie unmittelbar in BidPlan AI um. Advanced- und Professional-Teilnehmende erhalten den Toolzugang inklusive – ohne separaten Vertragsabschluss.
Ein kostenloses Testprojekt zum Ausprobieren. Optional buchbarer vergünstigter Zugang für weitere Projekte.
Bis zu 3 aktive Ausschreibungsprojekte gleichzeitig. Fair-Use für Dokumentanalysen. Beginn zum Schulungstag oder auf Aktivierung innerhalb von 30 Tagen.
Advanced ansehenHöhere Projektanzahl, Teammitglieder einladen, erweiterte Rollen- und Aufgabensteuerung, erweiterte Exporte, individuelle Vorlagen, priorisierter Support.
Professional ansehenPreise
Transparente Zugänge – ohne Überraschungen
Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Ein kostenloses Testprojekt ist ohne Kreditkarte möglich.
- Ein vollständiges Projekt
- Eine KI-Analyse
- Gantt-Projektplan
- Checklisten
- Einmaliger PDF-Export
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Bis zu 3 aktive Projekte
- KI-Dokumentenanalyse
- Fristen- und Anforderungsanalyse
- Gantt-Projektplan
- Checklisten
- PDF- und Kalenderexport
- 1 Nutzerlizenz
- Bis zu 10 aktive Projekte
- Bis zu 5 Nutzer
- Rollen und Verantwortlichkeiten
- Teamaufgaben & Kommentare
- PDF-, Excel- und Kalenderexport
- Projektvorlagen
- Höhere Projektanzahl
- Zusätzliche Nutzer
- Individualisierte Workflows
- Erweiterte KI-Analyse
- Organisationsvorlagen
- Priorisierter Support
- Optionales Expertenreview
Preise sind Platzhalter und können jederzeit angepasst werden.
Optionaler Upsell
Expertencheck für Ihr Angebotsprojekt
Sie können Ihren KI-generierten Projektbericht durch einen Vergabe- und Bid-Management-Experten der Deutschen Vergabe prüfen lassen: Plausibilität der Fristen, formale Checkliste, Eignung, Mindestkriterien, Projektplan – und ein 30- oder 60-minütiges Review-Gespräch.
Das Tool und der Expertencheck ersetzen keine anwaltliche Rechtsberatung oder Vertretung in einem konkreten Vergaberechtsstreit.
- Plausibilitätsprüfung der erkannten Fristen
- Prüfung der formalen Angebotscheckliste
- Prüfung Eignungs- und Mindestkriterien
- Review des Projekt- und Ressourcenplans
- Identifikation kritischer Lücken
- 30- oder 60-minütiges Review-Gespräch
Herkunft
Entwickelt aus realer Vergabe- und Bid-Management-Praxis
BidPlan AI basiert auf praktischer Erfahrung aus nationalen und EU-weiten Vergabe- und Angebotsverfahren. Das Tool verbindet vergaberechtliche Struktur, professionelles Projektmanagement und KI-gestützte Dokumentenanalyse. Es wurde für Unternehmen entwickelt, die öffentliche Ausschreibungen nicht nur finden, sondern systematisch und professionell bearbeiten möchten.
Datenschutz & Informationssicherheit
Ausschreibungsunterlagen und interne Angebotsinformationen können vertraulich sein. Wir behandeln sie entsprechend.
FAQ
Häufige Fragen zu BidPlan AI
Testen Sie BidPlan AI mit Ihrer nächsten Ausschreibung
Laden Sie eine Bekanntmachung oder Vergabeunterlagen hoch und erhalten Sie einen strukturierten Angebotsprojektplan mit Fristen, Anforderungen, Aufgaben und Checklisten.
Keine Kreditkarte erforderlich.
Angebotsprozess professionalisieren – mit Training und Tool.
Teilnehmer der Programme Advanced und Professional erhalten BidPlan AI für einen begrenzten Zeitraum inklusive.